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檔案室工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？下面是小編為大家收集的檔案室工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
檔案室工作總結(jié)1
20xx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作，來(lái)到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長(zhǎng)、張部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1.盡快進(jìn)入工作角色，熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法，做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作；參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng)；為逝世的干部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評(píng)估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員，主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料，對(duì)提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè)，高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評(píng)估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用；積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。
二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和不足之處
1.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問(wèn)題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來(lái)自于自學(xué)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計(jì)劃
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊(cè)老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在9月份完成。
4.07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-11月份完成。
5.整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。
6.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會(huì)議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案室
20xx-7-14
檔案室工作總結(jié)2
自xx年10月份入廠以來(lái)，從事檔案室管理工作，主要管理新煉鋼的土建、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍(lán)圖收發(fā)工作，經(jīng)近兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)檔案室的日常管理進(jìn)行熟悉掌握，具體工作如下。20xx年主要工作如下：
一、經(jīng)整理，自20xx年1月份至今總計(jì)接收?qǐng)D紙440套，其中包括35套是針對(duì)不同部位的修改圖；440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套（其中2套對(duì)0版進(jìn)行了修改）；鋼構(gòu)圖79套（其中18套對(duì)0版進(jìn)行了修）；設(shè)備安裝，工藝布置及電器、自動(dòng)化、燃?xì)?、水管網(wǎng)等配套設(shè)施設(shè)計(jì)圖總計(jì)191套（其中14套對(duì)0版進(jìn)行了修改）鋼字備件圖63套（其中1套對(duì)0版進(jìn)行了修改）液壓系統(tǒng)圖4套；上海亞新連鑄機(jī)安裝圖11套；連鑄機(jī)備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套（檔案室現(xiàn)存1.5套）；10000m3水處理圖紙33套（其中5套作廢）。
二、建立了圖紙電腦臺(tái)賬，完善了圖紙收發(fā)管理記錄，制定了藍(lán)圖下發(fā)單，及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系，總計(jì)統(tǒng)計(jì)借閱圖紙單位如下：項(xiàng)目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計(jì)、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬(wàn)營(yíng)、江蘇宏強(qiáng)、濟(jì)南伊斯達(dá)、萊蕪鋼鐵、濟(jì)鋼等單位，并對(duì)其所借圖紙資料分類登記管理，及時(shí)催圖歸還等工作。
三、對(duì)所有圖紙管理實(shí)行分柜、按系統(tǒng)進(jìn)行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項(xiàng)工作有待于進(jìn)一步細(xì)化，并對(duì)因設(shè)計(jì)院下發(fā)的藍(lán)圖份數(shù)不足的，不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)及時(shí)將復(fù)印明細(xì)傳給供應(yīng)進(jìn)行復(fù)?。ń?jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），并做好復(fù)印回來(lái)的白圖發(fā)放記錄。
四、對(duì)戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)行進(jìn)一步整理，（因前期圖紙交接手續(xù)不完善，出現(xiàn)整理上有點(diǎn)亂到，現(xiàn)在逐步整理中）
五、隨著工程尾聲即進(jìn)，近期開始接收2*120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行存檔，對(duì)其主要管理是交接有記錄，擺放有入柜，后期還會(huì)有許多檢測(cè)報(bào)告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中，備以后查閱（項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了），做好檔案室的管理工作外，積極協(xié)助李部長(zhǎng)的管理工作。20xx年工作打算如下：
1、按照李部長(zhǎng)的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進(jìn)行擺放管理，嚴(yán)格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。
2、對(duì)所有圖紙進(jìn)行細(xì)節(jié)管理，由于先前圖紙管理只是按成套圖進(jìn)行貼簽管理，沒(méi)有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒(méi)有貼出具體的圖紙目錄清單（如：檔案袋標(biāo)注是連鑄機(jī)圖紙，只是標(biāo)注連鑄機(jī)安裝圖紙1套，沒(méi)有具體到里面有平臺(tái)、大包回轉(zhuǎn)臺(tái)、結(jié)晶器、拉矯機(jī)、二冷室，等具體每一張圖紙明細(xì)）這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造，備件加工等工作帶來(lái)負(fù)面影響，真對(duì)其問(wèn)題下一步加大工作量對(duì)其進(jìn)行重新整理、細(xì)化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準(zhǔn)備工作，制作交接表格手續(xù)，認(rèn)真落實(shí)每個(gè)借圖單位的借圖情況，并將信息及時(shí)反饋給部里。
以上是進(jìn)廠2個(gè)月來(lái)的工作情況及下一步的工作打算，不進(jìn)詳實(shí)，但我會(huì)盡我最大所能，配合領(lǐng)導(dǎo)工作，把檔案管理工作做得高效、細(xì)量、拘節(jié)。
檔案室工作總結(jié)3
今年，xx檔案室在xxx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī)，牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，圍繞年初制定的工作目標(biāo)，以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn)，不斷提高檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)，使檔案工作有了很大提高。
一、建設(shè)檔案室，完善硬件設(shè)施設(shè)備
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件，是工作起點(diǎn)，公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作，根據(jù)檔案工作人員提議，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容，安排近30萬(wàn)元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購(gòu)置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備，解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。
二、建章立制，建立管理組織架構(gòu)
檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識(shí)到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度，進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
三、數(shù)據(jù)錄入，初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
檔案室配置專用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機(jī)讀目錄，初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無(wú)到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作：
一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作，公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案室工作總結(jié)4
一年來(lái)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦，本人進(jìn)入檔案室以來(lái)，通過(guò)學(xué)習(xí)使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強(qiáng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
二、強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作
1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高，但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案室工作總結(jié)5
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史， 2**4年即將來(lái)臨。回顧這一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下：
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為資料方便、快(來(lái)自:www.77 3N.cOm 校園 生活網(wǎng):檔案室年度工作總結(jié))捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回，對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照?qǐng)?zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印
資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié)，俗話說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案室工作總結(jié)6
市城建檔案館：
在市城建檔案館的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣建委的大力支持下，在全體同仁的共同努力下，我室以搞好全縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理和全年的工作任務(wù)目標(biāo)為己任，努力提高建設(shè)工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率，創(chuàng)新思路，使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jī)，現(xiàn)將20xx年工作情況及20xx年工作計(jì)劃報(bào)告如下：
一、20xx年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主要工作情況
在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心支持和幫助下，通過(guò)全體職工盡職盡責(zé)、辛勤耕耘，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現(xiàn)是：
?。ㄒ唬?、強(qiáng)化管理，依法治檔，歸檔率達(dá)100%
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，城市建設(shè)日新月異，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室認(rèn)真執(zhí)行重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法和相關(guān)規(guī)范規(guī)定，嚴(yán)格遵照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收程序，堅(jiān)持深入建設(shè)工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)提出具體要求，切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題，強(qiáng)化工程檔案接收管理，千方百計(jì)確保歸檔質(zhì)量。共開展工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收收23次，簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書66份，辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書23個(gè)，接收檔案23個(gè)工程項(xiàng)目，移交入庫(kù)檔案1xx7余卷，歸納整理招投標(biāo)項(xiàng)目62個(gè)，檔案83卷，整理20xx年度縣建委機(jī)關(guān)文書檔案51卷，工程資料照片300余張，其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達(dá)100%，歸檔入庫(kù)出現(xiàn)了持續(xù)增長(zhǎng)的好勢(shì)頭。
?。ǘ⒁?guī)范管理，進(jìn)一步做好檔案利用工作
城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是重要的公共信息資源，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理有不可替代的作用，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密，人們利用檔案的意識(shí)不斷增強(qiáng)。我們本著解放思想、更新觀念，正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系，積極做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準(zhǔn)確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益，受到了社會(huì)各屆人士和利用單位的好評(píng)。20xx年，為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次，提供利用檔案621卷，較好地解決了諸多城鄉(xiāng)建設(shè)、管理、辦理產(chǎn)權(quán)和拆遷等出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的利用率大幅提升。
?。ㄈ㈦娮訏呙枞嫱七M(jìn)，完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使社會(huì)信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的變化，數(shù)字政務(wù)的開展，也不斷推進(jìn)和催生著城建檔案數(shù)字化管理工作同步發(fā)展。20xx年，共掃描23個(gè)工程項(xiàng)目，共324余卷，接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續(xù)109卷，竣工圖紙258卷4103張。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
?。ㄋ模?、深入指導(dǎo)，加強(qiáng)新進(jìn)人員培訓(xùn)，歸檔質(zhì)量逐步提高
嚴(yán)格遵照市政府令第【240】號(hào)《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》文件精神，結(jié)合我檔案工作管理實(shí)際，切實(shí)抓好城建檔案員培訓(xùn)工作，做好新進(jìn)人員上崗培訓(xùn)和初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐，使其較好較快的適應(yīng)城建檔案新工作、新要求。20xx年指導(dǎo)培訓(xùn)城建檔案員82人，完成繼續(xù)教育培訓(xùn)xx人。不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，充分利用城建檔案培訓(xùn)，以各種城建會(huì)議的召開為契機(jī)，大力宣傳，形成群眾了解，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心，同行支持的良好氛圍，這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。
二、存在的主要問(wèn)題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績(jī)，但我們清醒地認(rèn)識(shí)到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距，其主要的問(wèn)題和不足：由于主觀意識(shí)和客觀存在的人手緊張、經(jīng)費(fèi)短缺等原因，檔案的達(dá)標(biāo)工作、到施工現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距，檔案庫(kù)房的防火、防盜、防蟲等檔案“八防”和維護(hù)工作都不能有效地落實(shí)到位。我們將積極爭(zhēng)取各級(jí)大力支持和資金的投入，開拓創(chuàng)新，勤奮工作，扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設(shè)工程檔案工作，力爭(zhēng)做出更好的成績(jī)，為墊江的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
三、20xx年工作思路和措施
1、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，其內(nèi)容包括案卷組織的方法和格式、分類規(guī)則、標(biāo)引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等，這為數(shù)字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統(tǒng)，做到檔案管理存儲(chǔ)量大、安全快捷、查閱方便，完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項(xiàng)目工程檔案。
2、爭(zhēng)取資金，進(jìn)一步改善檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的建設(shè)。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門，城建檔案館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于政府的財(cái)政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣闹匾暫椭С郑瑢⒊墙n案工作列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃和近期計(jì)劃，爭(zhēng)取充足的事業(yè)經(jīng)費(fèi)來(lái)源，增添設(shè)備，完善設(shè)施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費(fèi)保證。
3、開展城市建設(shè)發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無(wú)償捐獻(xiàn)的方式從多方面、多角度、多渠道著手，征集我縣城市建設(shè)發(fā)展和變化的資料，為縣城市規(guī)劃、建設(shè)及管理提供科學(xué)依據(jù)。
檔案室工作總結(jié)7
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍?，F(xiàn)對(duì)這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié)。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了；期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全。
二、忠于職守，愛崗敬業(yè)
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的'就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。
檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價(jià)值。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
三、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國(guó)家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國(guó)家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人；更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失；不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
四、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為各庭室和人民服務(wù)。
檔案室工作總結(jié)8
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
一、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報(bào)酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。 例如：在文書檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把錯(cuò)誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。
學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績(jī)。首先是學(xué)校地每一位教師對(duì)于檔案歸檔地意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期地努力，學(xué)校二十多年地文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
檔案室工作總結(jié)9
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將來(lái)臨?；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理ｘｘｘ主管，公司黨委書記ｘｘｘ主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《ｘｘｘｘ》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《ｘｘｘ檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。20xx年，公司與ｘｘｘｘ公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對(duì)原ｘｘｘｘ公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解，對(duì)他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共ｘｘｘ卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序；重新制定了文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識(shí)，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《ｘｘｘｘｘ檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn)OA辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)ｘ卷ｘ件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。
20xx年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。
檔案室工作總結(jié)10
檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責(zé)和《20xx年檔案館目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下.
一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
(三)檔案形式不規(guī)范.
個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).
少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.
每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).&華考范文%wwW.zK168.cOm.cN&施與手段.
檔案室工作總結(jié)11
我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng)，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過(guò)去了，在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作，老老實(shí)實(shí)的做人，能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作，現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：
思想方面
虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，不恥下問(wèn)，在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)，更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神，為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
工作方面
我3月份被調(diào)到檔案室，這對(duì)我來(lái)說(shuō)，既是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，也是也個(gè)機(jī)會(huì)，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對(duì)于這份工作我很有信心也很樂(lè)意去做，因?yàn)槲夷軐W(xué)到很多新的東西，能提高修養(yǎng)。
在工作上我盡職盡責(zé)，認(rèn)真的做好每件事，比如：當(dāng)有人來(lái)存檔資料時(shí)，我會(huì)：
1、手寫一份，表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件，我已經(jīng)接收；
2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的目錄；
3、為了精確到哪個(gè)項(xiàng)目的什么資料，在每個(gè)項(xiàng)目的文件袋里，還有一個(gè)電子版的目錄；
4、為了實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化，為了文件盒的使用的時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn)，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進(jìn)來(lái)的文件掃描進(jìn)電腦，只要在目錄找到第幾類的文件，在該項(xiàng)目的文件夾里的目錄找好編號(hào)幾，很快就能找到想要的材料。
在平時(shí)生活上，我會(huì)利用空余時(shí)間去看一些對(duì)我未來(lái)比較有用的書，來(lái)增加知識(shí)，以求能應(yīng)這個(gè)社會(huì)的高速發(fā)展。
1、配合某環(huán)?？萍加邢薰緦?duì)廢水零排放工程的剩余檔案進(jìn)行更換及完善。
2、完成灰渣場(chǎng)二期擴(kuò)建工程的投標(biāo)文件及施工圖紙的收集及整理。
3、完成了20xx年3月份對(duì)工程竣工驗(yàn)收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對(duì)某電廠組織機(jī)構(gòu)代碼證的檢驗(yàn)。
5、完成了20xx年—20xx年董事會(huì)材料匯編的工作。
6、完成電力公司所要求對(duì)歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。
7、完成了對(duì)神華億利電廠的營(yíng)業(yè)執(zhí)照20xx年的檢驗(yàn)工作。
8、完成了項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的檔案檢查工作。
9、配合西北設(shè)計(jì)院關(guān)于空冷節(jié)能改造的可研報(bào)告就前期工程的數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱整理。
20xx年6月5日
1、對(duì)20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續(xù)進(jìn)行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文書檔案電子數(shù)字化，以便于檢索。
2、在7月底之前接收20xx年的文書文件，并對(duì)已接收文書文件進(jìn)行整理歸檔，錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)。
3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理歸檔存放檔案室。
4、實(shí)施細(xì)則和檔案借閱利用效果表，并及時(shí)要求借閱人詳細(xì)填寫，做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持一切為電力生產(chǎn)服務(wù)，做好檔案查借閱登記，用最快時(shí)間查找到借閱者所需查借閱的資料，為他們完成高質(zhì)高效的工作提供有利幫助。
5、努力提高檔案管理水平，及時(shí)收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料，并做好檔案的統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。
6、在做好自己本職工作的同時(shí)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
7、希望在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施方面再能配備完善，
?、判枰黾樱訚衿鳌⒊凉衿?、消毒柜）。
?、茩n案室三分開（即庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開）。
?、请娮訖n案異地庫(kù)存要有單獨(dú)的庫(kù)房。
20xx年6月10日
檔案室工作總結(jié)12
根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點(diǎn)，促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化。
一、檢查內(nèi)容
可以歸納以下幾點(diǎn)：
1. 對(duì)檔案整理情況進(jìn)行了抽查，無(wú)霉變、掉頁(yè)、被毀等情況，符合檔案管理要求。
2. 各類檔案移交手續(xù)清楚、健全。借閱等級(jí)手續(xù)完備。
3. 對(duì)檔案柜里面樟腦清塊進(jìn)行及時(shí)添置，以防檔案蟲蛀。
4. 梅雨季節(jié)開除濕機(jī)進(jìn)行及時(shí)除濕，夏季可開空調(diào)進(jìn)行降溫。
5. 針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取減少開戶窗戶通風(fēng)換氣時(shí)間，并加強(qiáng)衛(wèi)生打掃，改善檔案保護(hù)措施。
二、檢查人員
三、檢查結(jié)果
1. 庫(kù)房檢查：庫(kù)房門銷完好，窗玻璃等完好無(wú)損，消防器材正常。
2. 案卷檢查：經(jīng)清點(diǎn)。1985年至20xx年案卷保存完整，無(wú)遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無(wú)蛀孔，無(wú)霉變情況。
3. 查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時(shí)，項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚。
4. 溫濕度登記及時(shí)。溫濕度控制情況良好。
5. 辦公用房清潔，壁無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過(guò)檢查我們認(rèn)為綜合檔案室的各項(xiàng)設(shè)施已基本符合上級(jí)規(guī)定的要求，庫(kù)房“六防”要求措施基本落實(shí)，案卷保管情況良好。檔案員責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真，為檔案工作上等級(jí)做出了較大的貢獻(xiàn)。
×××
20xx年10月28日
檔案室工作總結(jié)13
今年以來(lái)，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久x件、長(zhǎng)期x件、短期x件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房，能容納近20xx年來(lái)檔案資料，檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無(wú)安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案室工作總結(jié)14
本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評(píng)為助理館員以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自我，牢記黨為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書檔案卷，會(huì)計(jì)檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃?rùn)n案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評(píng)估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊(cè)。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫(kù)要求的，按《檔號(hào)編制規(guī)則》，指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對(duì)張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、用心為規(guī)劃與國(guó)土資源工作帶給服務(wù)的編寫，某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際，承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù)；參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用在《中國(guó)檔案》增刊上刊登，自我獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案室工作總結(jié)15
20xx年，在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu)，完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績(jī)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持，在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按著《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無(wú)紙化，自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé)，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù)，
為職工服務(wù)，要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。
2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時(shí)工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密，安全意識(shí)，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工
作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去?？傊?，在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較好的成績(jī)。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極進(jìn)取的精神，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jī)。
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